Die Verpflichtung zur Bereitstellung einer technischen und betrieblichen Dokumentation für in einer Anlage installierte elektrische Anlagen und Geräte ist in den Vorschriften des Energie- und Baurechts geregelt. Diese Verpflichtung liegt beim Betreiber elektrischer Anlagen und Geräte. Jedes elektrische Gerät wird nach einem entsprechend erstellten technischen Entwurf hergestellt, der Zeichnungen, Berechnungen und weitere erforderliche Dokumente enthält. Dem Gerät liegt eine technische und betriebliche Dokumentation (DTR) bei, die die allgemeinen Grundsätze seiner Installation und seines Betriebs beschreibt.
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Die Dokumentation von Projekten, einschließlich der Elektroenergietechnik, ist notwendig, um eine hohe Qualität der Ausführung elektrischer Anlagen sowie deren Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Sie bildet die Grundlage für Planung, Entwurf, Installation, Prüfung, Verwaltung, Betrieb und Wartung elektrischer Geräte und Schaltkreise. Dieses Dokument ist für Personen mit Bauqualifikationen erforderlich, um selbstständig technische Aufgaben zu erfüllen.
Woraus besteht die technische Dokumentation elektrischer Anlagen und Geräte?
Die technische Dokumentation elektrischer Anlagen und Geräte ist ein Dokument, das Folgendes enthalten sollte:
- technisches Design mit eingeführten Subunternehmeränderungen,
- Werksdokumentation des Gerätelieferanten, insbesondere:
– technische und betriebliche Dokumentation (DTR),
– Zulassungen, Zertifikate, Garantiekarten, Zertifikate und Bedienungsanleitungen,
– Protokolle, die der entsprechenden Brand- und Explosionsgefahrenkategorie entsprechen.
DTR (Technische und betriebliche Dokumentation) ist ein Dokument, das der Hersteller dem Gerät beifügt. Es enthält alle Daten und Anweisungen für den Betrieb, darunter:
- Merkmale (technische Parameter) und Registrierungsdaten
- externe Zeichnung
- Liste der Serien- und Sonderausstattungen
- kinematische, elektrische und pneumatische Diagramme
- funktionierende Schemata
- Benutzerhandbuch
- Benutzerhandbuch
- Wartungs- und Schmieranleitungen
- Gesundheits- und Sicherheitshinweise
- Renovierungsstandards
- Liste der Ersatzteile (einschließlich Kabel und Leitungen ),
- Ersatzteilliste
- Liste der tatsächlich im Besitz befindlichen Geräte
- Liste der beigefügten Zeichnungen
Was ist eine Betriebsdokumentation während der Bauarbeiten?
Der zweite Kern der Planungsdokumentation ist die Betriebsdokumentation, die die Elektrotechnik im jeweiligen Gebäude regelt. Sie umfasst folgende Elemente:
- Bedienungsanleitung,
- Dokumente, die die Abnahme des Geräts zum Betrieb bestätigen (einschließlich u. a. eines Protokolls über die Tests, die Inbetriebnahme und den Probebetrieb),
- Bücher und Berichte über den Gerätebetrieb unter Berücksichtigung möglicher Störungen und Schäden im in der Anleitung angegebenen Umfang,
- Unterlagen zu den in der Anleitung angegebenen regelmäßigen Inspektionen, Überprüfungen sowie Wartungs- und Reparaturverfahren,
- Protokolle mit den Ergebnissen von Tests und Betriebsmessungen,
- Berichte über regelmäßige Inspektionen,
- Bauobjektbücher.
Die Betriebsdokumentation elektrischer Anlagen und Geräte muss unbedingt ständig aktualisiert werden. Für die Aufbewahrung und Überwachung ist ein entsprechend befugter Mitarbeiter, z. B. der Leiter der Elektroanlage, verantwortlich.
Bedienungsanleitungen für elektrische Anlagen und Geräte
Die Verordnung des Wirtschaftsministers vom 4. Mai 2007 über detaillierte Bedingungen für den Betrieb des Stromnetzes schreibt die Verpflichtung vor, in jedem Gebäude eine Betriebsanleitung für die Installation elektrischer Geräte zu haben und die Berechtigung zu deren Aufbewahrung zu erhalten. Das Dokument sollte Verfahren und Funktionsprinzipien von Elementen wie Beleuchtung oder elektrischen Geräten enthalten. Was enthält eine ordnungsgemäße Anleitung?
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Regeln für den Anschluss von Geräten, Anlagen und anderen Netzwerken an das Netzwerk, - Umfang, Grundsätze und Fristen für die Durchführung regelmäßiger Inspektionen und Kontrollen des technischen Zustands des Netzes und der daran angeschlossenen Geräte,
- Verhaltensregeln im Falle einer Gefährdung der Stromversorgung oder eines Netzausfalls,
- Verfahren zur Einführung von Unterbrechungen und Einschränkungen der Stromversorgung,
- die Art und Weise, wie der Netzwerkverkehr abgewickelt wird,
- Anforderungen zum Schutz vor Stromschlag, Feuer, Explosion und anderen Aspekten der Gebäudesicherheit.
Die Betriebsanleitungen für die Installation elektrischer Geräte sollten unter der Aufsicht eines dafür bestimmten Mitarbeiters aufbewahrt werden, der über die entsprechende Qualifikation im Bereich Elektroinstallation und die Fähigkeit zur Leitung von Bauarbeiten verfügt.
Bei der Projektdokumentation für Elektroenergieanlagen handelt es sich nicht nur um gesetzlich vorgeschriebene Dokumente, sondern auch um ein sehr wichtiges Dokument, das Erfahrungen und Abhängigkeiten enthält, die sich auf die korrekte Installation elektrischer Geräte und die Sicherheit ihrer Verwendung auswirken.