L'obligation de fournir la documentation technique et opérationnelle des installations et appareils électriques installés dans un établissement est régie par les règlements relatifs à la loi sur l'énergie et à la loi sur la construction. Cette obligation incombe à l'utilisateur exploitant les installations et appareils électriques. Chaque appareil électrique est fabriqué selon une conception technique dûment préparée, comprenant un ensemble de plans, de calculs et autres documents nécessaires. L'appareil est accompagné d'une documentation technique et opérationnelle (DTR), précisant les principes généraux de son installation et de son fonctionnement.
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La documentation des projets, y compris l'ingénierie électrique, est nécessaire pour garantir la qualité, la sécurité et l'efficacité de l'exécution des systèmes électriques. Elle constitue la base de la planification, de la conception, de l'installation, des tests, de la gestion, de l'exploitation et de la maintenance des appareils et circuits électriques. Ce document est indispensable aux personnes qualifiées en construction pour exercer des fonctions techniques indépendantes.
En quoi consiste la documentation technique des installations et appareils électriques ?
La documentation technique des installations et appareils électriques est un document qui doit comprendre :
- conception technique avec modifications apportées par les sous-traitants,
- la documentation d'usine fournie par le fournisseur de l'appareil, comprenant notamment :
– documentation technique et opérationnelle (DTR),
– homologations, certificats, cartes de garantie, certificats et modes d’emploi,
– protocoles qualifiants pour la catégorie de risque d’incendie et d’explosion appropriée.
La documentation technique et opérationnelle (DTR) est un document joint à l'appareil par son fabricant. Elle contient toutes les données et instructions nécessaires à son fonctionnement, notamment :
- caractéristiques (paramètres techniques) et données d'enregistrement
- dessin extérieur
- liste des équipements standard et spéciaux
- schémas cinématiques, électriques et pneumatiques
- schémas de fonctionnement
- manuel d'utilisation
- manuel d'utilisation
- instructions d'entretien et de lubrification
- consignes de santé et de sécurité
- normes de rénovation
- liste des pièces de rechange (y compris les câbles et les fils ),
- liste des pièces de rechange
- liste des équipements réellement possédés
- liste des dessins ci-joints
Qu'est-ce que la documentation opérationnelle pendant les travaux de construction ?
Le deuxième élément essentiel de la documentation de conception est la documentation opérationnelle, qui régit l'ingénierie électrique d'un bâtiment donné. Elle comprend les éléments suivants :
- mode d'emploi,
- documents confirmant l'acceptation de l'appareil pour l'exploitation (comprenant, entre autres, un rapport sur les tests, la mise en service et l'essai),
- livres et rapports de fonctionnement de l'appareil, en tenant compte des éventuelles perturbations et dommages dans la mesure indiquée dans les instructions,
- documents relatifs aux inspections périodiques, aux révisions et aux procédures d'entretien et de réparation spécifiées dans les instructions,
- protocoles contenant les résultats des tests et des mesures opérationnelles,
- rapports d'inspection périodiques,
- livres d'objets de construction.
Il est essentiel que la documentation d'exploitation des installations et appareils électriques soit constamment mise à jour. Un employé désigné et habilité à cette fin, par exemple le responsable des travaux électriques, est responsable de sa conservation et de sa supervision.
Mode d'emploi des installations et appareils électriques
Le règlement du ministre de l'Économie du 4 mai 2007 relatif aux conditions détaillées d'exploitation du réseau électrique précise l'obligation de disposer d'un mode d'emploi pour l'installation des appareils électriques dans chaque bâtiment et l'autorisation de leur stockage. Ce document doit inclure les procédures et les principes de fonctionnement d'éléments tels que l'éclairage ou les équipements électriques . Que contient un mode d'emploi approprié ?
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règles de connexion des appareils, installations et autres réseaux au réseau, - portée, principes et délais de réalisation des inspections et contrôles périodiques de l'état technique du réseau et des appareils qui y sont connectés,
- règles de conduite en cas de menace sur la continuité de l'approvisionnement en électricité ou de défaillance du réseau,
- procédures d'introduction d'interruptions et de restrictions dans la fourniture d'électricité,
- la manière dont le trafic réseau est conduit,
- exigences de protection contre les chocs électriques, les incendies, les explosions et autres risques liés à la sécurité des bâtiments.
Les instructions d'utilisation des installations d'équipements électriques doivent être conservées sous la surveillance d'un employé désigné qui possède les qualifications appropriées en matière de construction électrique et la capacité de gérer les travaux de construction.
La documentation de conception dans les travaux d'électricité n'est pas seulement un document requis par la loi, mais également un document très important contenant des expériences et des dépendances qui affectent l'installation correcte des appareils électriques et la sécurité de leur utilisation.