Regulamin Promocji „Podwójne urodziny”
ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA PROMOCJI
- Organizatorem promocji pod nazwą „Doskonała Para VRG i ARA” zwanej dalej „Promocją”, jest firma ESBE Hydronic Systems sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Garbary 56, 61-758 Poznań, NIP: 783-16-64-976, REGON: 301633614, KRS 0000372420, zwana dalej „Organizatorem”.
- Promocja trwa od 1.03.2026 r. do wyczerpania zapasu nagród określonych w pkt 11.
- Promocją objęte są wybrane produkty ESBE wskazane w pkt 10 (zwanych dalej „Produktami ESBE”).
- Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 k.c.
- Celem Promocji jest intensyfikacja sprzedaży zaworów ESBE VRG i siłowników ESBE ARA w formie zestawu ESBE VRG + ARA, których sprzedawcą jest Organizator.
UCZESTNICY
- Promocja skierowana jest do instalatorów, którzy dokonają zakupu Produktów ESBE za pośrednictwem Dystrybutora/Hurtowni i spełnią warunki wymienione w niniejszym regulaminie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewywiązanie się Dystrybutora/Hurtowni ze zobowiązań wynikających ze sprzedaży Produktów ESBE.
- W Promocji nie mogą uczestniczyć:
- pracownicy Organizatora lub Dystrybutora/Hurtowni;
- inne osoby związane z przygotowaniem i prowadzeniem Promocji na zlecenie Organizatora;
- małżonkowie, zstępni, rodzice, rodzeństwo osób wymienionych w podpunktach a-b.
- Osoba biorąca udział w Promocji (zwana dalej „Uczestnikiem Promocji”) wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.
ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI
PROMOCJA CENOWA
- W celu realizacji Promocji Organizator oferuje niższą cenę zestawu ESBE VRG + ARA w stosunku do ceny produktów wchodzących w skład zestawu, kupowanych osobno.
NAGRODY RZECZOWE
10. W okresie trwania Promocji, Uczestnik może otrzymać nagrodę rzeczową za dokonanie jednorazowego zakupu (tj. na jednej fakturze) Produktów ESBE w określonej ilości :
- za zakup 2 VTC lub zakup 2 LTC lub zakup 2 VTN– polar ESBE,
- za zakup 2 grup pompowych z rozdzielaczem lub zakup 1 podwójnej grupy pompowej DDA/DAA lub zakup 3 LTC lub zakup 4 VTN - Zestaw narzędzi Makita.

- Łączna ilość nagród rzeczowych w Promocji wynosi:
- 20 polarów ESBE
- 10 zestawów narzędzi Makita
- Nagrody przyznawane są do wyczerpania zapasu nagród rzeczowych, określonego w pkt. 11 i nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inny produkt.
- W przypadku gdy liczba faktur zawierających zakup wymaganej liczby zestawów ESBE VRG + ARA przekroczy liczbę dostępnych nagród, o przyznaniu nagrody decyduje data wystawienia faktury.
- W ciągu 14 dni od zakończenia promocji Dystrybutor/Hurtownia dostarczy Organizatorowi listę faktur zakwalifikowanych do otrzymania Nagrody wraz z ilością zakupionych produktów ESBE objętych Promocją. W ciągu 30 dni roboczych od zakończenia promocji Organizator dostarczy Uczestnikom Nagrody za pośrednictwem Dystrybutora/Hurtowni. Nagrody są do odbioru u Dystrybutora/w Hurtowni. Istnieje możliwość dostarczenia szacowanej ilości Nagród do Dystrybutora/Hurtowni wraz z zakupem Produktów ESBE i rozliczenia ich na podstawie listy faktur zakwalifikowanych do otrzymania Nagrody, w ciągu 30 dni roboczych od zakończenia promocji.
- W przypadku zwrotu Produktu ESBE przez Uczestnika, z innych przyczyn niż na skutek realizacji uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji, Organizator będzie miał prawo wykluczyć danego Uczestnika z Promocji, pozbawić go prawa do uzyskania Nagrody, a także żądać zwrotu Nagrody lub ich równowartości w przypadku, gdy zostały one już wydane Uczestnikowi.
NAGRODA GŁÓWNA
- Niezależnie od nagród rzeczowych, Organizator przyzna jedną nagrodę główną w postaci zaproszenia na wyjazd do fabryki ESBE w Reftele (Szwecja).
- Nagrodę główną otrzyma Uczestnik, który w okresie trwania Promocji dokona zakupu Produktów ESBE o najwyższej łącznej wartości netto, udokumentowanej fakturami wystawionymi przez Dystrybutora/Hurtownię.
- W przypadku gdy dwóch lub więcej Uczestników osiągnie identyczną najwyższą wartość zakupów, o przyznaniu nagrody głównej decydować będzie data wystawienia ostatniej faktury wchodzącej w skład sumy zakupów – nagrodę otrzyma Uczestnik, którego ostatnia faktura została wystawiona wcześniej.
- Nagroda główna nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inny produkt.
- Promocja nie łączy się z innymi promocjami i akcjami specjalnymi Organizatora.
- Uczestnicy Promocji nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody lub nagród na osobę trzecią.
- Jeżeli Uczestnik Promocji nie spełni wszystkich obowiązków przewidzianych w regulaminie, prawo do otrzymania nagrody lub nagród przez taką osobę wygasa.
- Wartość nagrody nie przekracza kwoty 2000zł , w związku z czym nagrody są zwolnione z opodatkowania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Treść niniejszego regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom Promocji w siedzibie Organizatora pod adresem: ESBE Hydronic Systems sp. z o.o., ul. Garbary 56, 61‑758 Poznań.
- Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być składane pod rygorem nieważności wyłącznie na piśmie najpóźniej w terminie do dnia 31.07.2026 r. Nie złożenie reklamacji w podanym terminie oznacza zrzeczenie się przez Uczestnika Promocji wszelkich roszczeń.
- Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji. Organizator poinformuje Uczestnika Promocji o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym na adres podany przez Uczestnika Promocji w reklamacji, w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
- Udział Uczestnika w Promocji oznacza przez niego akceptację zasad Promocji zawartych w niniejszym regulaminie.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji.
- Zasady przeprowadzania Promocji określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno‑reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Dystrybutora/Hurtownię nieprawdziwych, niepełnych bądź cudzych danych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki awarii systemu komputerowego i sieci internetowej.
- Dane uczestników Promocji będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest ESBE Hydronic Systems sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Garbary 56, 61‑758 Poznań. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników:
- imię i nazwisko,
- nazwa i NIP firmy,
- adres e‑mail,
- numer telefonu,
- adres pocztowy.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników są podmioty, przy pomocy których Organizator przeprowadza Promocję (podwykonawcy), np. firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi prawne itp.
- Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
- Podając dane osobowe, Uczestnik Promocji wyraża zgodę na otrzymywanie Newslettera ESBE Hydronic Systems sp. z o.o.
- Dane osobowe Uczestnika mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2026 r.

